DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No. 11673
26 de noviembre, 2010
DCA-0702
Señora
Lorena Herradora Chacón
Proveedora General
Banco Nacional de Costa Rica
Estimada señora:
Asunto: Se otorga refrendo al contrato suscrito por el Banco Nacional de Costa Rica con la
empresa Formularios Standard Sociedad Anónima para la contratación de “servicios para
impresión, personalización y entrega de fórmulas de cheques del Banco Nacional de Costa
Rica”, derivados de la Licitación Pública 2010LN-000009-01 bajo la modalidad de entrega
según demanda.
Nos referimos a su oficio L-7031-2010, recibido en este despacho el 26 de octubre de 2010,
mediante el cual solicita el refrendo al contrato señalado en el asunto.
Una vez realizado el estudio de rigor, esta División otorga el refrendo respectivo al contrato
anteriormente citado, ello con fundamento en el artículo 184 de la Constitución Política, el artículo
20 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, Ley N° 7428 del 7 de septiembre
de 1994, el Reglamento sobre el refrendo de las contrataciones de la Administración Pública,
resolución N° R-CO-10 de las 9:00 horas del 27 de enero de 2009, publicado en La Gaceta N° 23
del 03 de febrero de 2009, y la resolución N° R-DC-27 de las 11:00 horas del 9 de febrero de 2010,
publicado en La Gaceta N° 33 del 17 de febrero de 2010. Lo anterior bajo los siguientes
comentarios y condiciones, a las cuales queda sujeto el refrendo conferido.
I.- Consideraciones de la gestión:
Esta División consideró de importancia para emitir el presente refrendo de legalidad, los
aspectos siguientes:
i. En el folio 119 del expediente administrativo se indica mediante certificación emitida por la
Caja Costarricense de Seguro Social que la empresa adjudicada se encuentran al día con las
cuotas obreras y patronales. Dicha situación deberá mantenerse por todo ...
Fecha publicación: 01/12/2010
Fecha emisión: 26/11/2010
Institución: BANCO NACIONAL DE COSTA RICA
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No. 11526
24 de noviembre, 2010
DCA-0666
Señora
Lorena Herradora Chacón
Proveedora General
Banco Nacional de Costa Rica
Estimada señora:
Asunto: Se otorga refrendo condicionado al Contrato para la Adquisición de
Microcomputadoras portátiles, replicadores de puertos e imágenes de software con entregas
por demanda para un período de cuatro años (Item 2). Contrato suscrito entre el Banco
Nacional de Costa Rica y la empresa COMPONENTES EL ORBE, S.A. Licitación Pública
Nacional N° 2010LN-000002-01. Contrato 175-2010.
Nos referimos a su oficio No. L-6844-2010 referente al Contrato para la Adquisición de
Microcomputadoras Portátiles, Replicadores de Puertos e Imágenes de Software con entregas por
demanda para un período de cuatro años, ítem 2 de la Licitación Pública Nacional N° 2010LN-00002-
01, suscrito entre el Banco Nacional de Costa Rica y la empresa COMPONENTES EL ORBE S.A.,
por un monto inestimable.
Una vez analizado el expediente de la respectiva contratación según lo establecido por el artículo 8 del
Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública sobre los alcances
del análisis de los contratos, se devuelve el contrato de mérito debidamente refrendado, bajo las
condiciones que adelante se indican, cuya verificación será responsabilidad exclusiva de la señora
Lorena Herradora Chacón, en su carácter de Proveedora General. En caso de que la misma no resulte
competente para verificarlas, será su responsabilidad instruir a la dependencia que corresponda a
ejercer el control sobre los condicionamientos señalados a continuación:
1. Es responsabilidad de esa Administración, contar con el contenido presupuestario disponible y
suficiente a efectos de enfrentar la erogación correspondiente a esta contratación. Al efecto téngase
como incorporado en el expediente de contratación, la siguiente certific ...
Fecha publicación: 27/11/2010
Fecha emisión: 24/11/2010
Institución: BANCO NACIONAL DE COSTA RICA
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al Oficio No. 09635
05 de octubre, 2010
DCA-0164
Licenciada
Lorena Herradora Chacón
Proveedora
Banco Nacional de Costa Rica
Estimada señora:
Asunto: Se otorga refrendo condicionado al contrato Nº 121-2010 y la adenda No.1 suscritos
entre el Banco Nacional de Costa Rica y la empresa Central de Servicios PC, S.A. para la compra
de microcomputadoras portátiles, replicadores de puertas e imágenes de software con entregas por
demanda, ítem No.1 de la Licitación Pública 2010LN-000005-01.
Damos respuesta a su oficio Nº L-4645-2010 del 15 de julio anterior, mediante el cual solicita el
refrendo al contrato suscrito entre el Banco Nacional de Costa Rica y la empresa Central de Servicios PC,
S.A. para la compra de microcomputadoras portátiles, replicadores de puertas e imágenes de software con
entregas por demanda, ítem No.1 de la Licitación Pública 2010LN-000005-01. Así como también, al
oficio L-5926-2010 del 07 de setiembre anterior, mediante el cual remite la adenda No.1 al referido
contrato.
Al respecto, es menester señalar que una vez efectuado el estudio de rigor, según lo dispuesto en
los artículos 8 y 13 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública,
se concluye que el procedimiento efectuado se apega a las normas de contratación administrativa, en
virtud de lo cual se procede a otorgar el refrendo de mérito a los documentos contractuales de cita, con
fundamento en:
a) La recomendación de adjudicación de la Licitación Pública 2010LN-000005-01 comunicada a
la Proveeduría por medio del oficio DGR-LIC-0027-2010 del 09 de abril del 2010, mediante
la cual los funcionarios de la Dirección de Gestión de Recursos, Ing. Jorge G. Méndez y la
Licda. Jacqueline Castro Arias, recomiendan adjudicar el ítem No.1 a la empresa PC Central
de Servicios, S.A., al: “(…) cumplir con los requerimientos técnicos, cum ...
Fecha publicación: 08/10/2010
Fecha emisión: 05/10/2010
Institución: BANCO NACIONAL DE COSTA RICA
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE ADDENDUM
DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio Nº 09005
21 de setiembre, 2010
DCA-0041
Señor
Erick Leitón Mora
Jefe de Contrataciones
Proveeduría General
Banco Nacional de Costa Rica
Fax. 22 56 23 90/ 22 56 16 31
Estimado señor:
Asunto: Se refrenda el contrato No. 79-2010 producto de la Licitación Pública 2009LN-000038-
01 suscrito entre el Banco Nacional de Costa Rica y la empresa RICOH COSTA RICA
SOCIEDAD ANÓNIMA, así como la adenda No. 1 suscrita el 20 de agosto de 2010.
Damos respuesta a oficio L-4703-2010 de fecha 16 de Julio de 2010, mediante el cual remite para
su estudio y eventual aprobación, el contrato suscrito entre el Banco Nacional de Costa Rica y la
empresa RICOH COSTA RICA SOCIEDAD ANÓNIMA, el cual es producto de la licitación pública
no. 2009LN-000038-01 y cuyo objeto contractual es el “Alquiler de cuatro copiadoras para impresión
en blanco y negro de mediano volumen para uso de las oficinas de Auditoría General, Dirección de
Recursos Materiales y Centro de fotocopiado del Banco Nacional”.
El oficio señalado fue complementado con el oficio número L-5582-2010 producto de un
requerimiento de información adicional efectuado por este Despacho.
Al respecto, una vez efectuado el análisis contemplado en el numeral 8 del Reglamento sobre el
Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, se otorga el refrendo solicitado al contrato
No. 79-2010 y su adenda No. 1 suscrita el 20 de agosto de 2010.
Sobre el particular, debe tomarse en consideración la naturaleza del refrendo, constituyendo éste
un análisis de legalidad y no de oportunidad y conveniencia, además de que no implica una revisión
integral del expediente de la contratación sino que consiste en la verificación de aspectos consignados
en el numeral 8 del reglamento indicado en el párrafo anterior.
2
El refrendo se otorga condicionado a lo siguiente:
1) En la ...
Fecha publicación: 23/09/2010
Fecha emisión: 20/09/2010
Institución: BANCO NACIONAL DE COSTA RICA
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
DIVISIÓN JURÍDICA
Al contestar refiérase
al Oficio No. 08670
08 de setiembre, 2010
DJ-3576
Licenciada
Lorena Herradora Chacón
Proveedora
Banco Nacional de Costa Rica
Estimada señora:
Asunto: Se otorga refrendo condicionado al contrato derivado de la Licitación Pública
2009LN-000037-01.
Nos referimos a su oficio L-4998-2010 de fecha 3 de agosto del 2010, recibido en este órgano
contralor el día 4 de agosto del corriente, por medio del cual solicita refrendo contralor para el contrato
suscrito entre el Banco Nacional y la empresa Compañías de Máquinas de Costa Rica C.D.M. S.A., para la
compra de destructoras de documentos con entregas por demanda para un periodo de cuatro años.
(Licitación Pública 2009LN-000037-01), por un monto inestimable.
I. Antecedentes
Visto el expediente administrativo del procedimiento de contratación, se comprueba que en el
constan los siguientes documentos y aspectos de interés:
1. Que mediante el artículo 4 de la sesión ordinaria No. 986-2010, celebrada por el Comité de
Licitaciones el 9 de febrero de 2010, la Administración determina adjudicar el concurso de marras a
la empresa Compañias de Maquinas de Costa Rica C.D.M. S. A, propiamente a la oferta base No.1
que ésta empresa presentó. (ver folio 174 a 176 del apartado denominado adjudicación del expediente
administrativo).
2. Que en la certificación de contenido presupuestario, emitida el día 28 de enero de 2010, mediante el
oficio DP-0016-2010, por la señora Margarita Bermejo Barrantes, Directora de la Dirección de
Presupuesto, se indica que “para el proceso de “Compra de cien destructoras de documentos , con
entrega según demanda, para un periodo de dos años, para nuevas oficinas del banco nacional,” los
registros de esta Dirección establecen que se cuenta con el presupuesto necesario de acuerdo con la
siguiente información: solicitud 573000036. Centro de Costos: 9137. Código Egreso/P ...
Fecha publicación: 11/09/2010
Fecha emisión: 08/09/2010
Institución: BANCO NACIONAL DE COSTA RICA
Emite: DIVISION JURIDICA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
DIVISIÓN JURÍDICA
Al contestar refiérase
al oficio No. 07238
29 de julio, 2010
DJ-3024
Licenciada
Lorena Herradora Chacón
Proveedora General
Banco Nacional de Costa Rica
Estimada señora:
Asunto: Se concede refrendo condicionado al contrato suscrito entre el Banco Nacional y la
empresa Compañía de Máquinas de Costa Rica CDM S.A., para la adquisición mediante
el mecanismo de entrega según demanda, de máquinas contadoras de billetes y monedas,
tramitado mediante Licitación Pública N° 2009LN-000011-01.
Nos referimos a su oficio L-4182-2010 de fecha 23 de junio del 2010, recibido en este órgano
contralor el día 24 de igual mes y año, por medio del cual solicita el refrendo legal del contrato suscrito
entre el Banco Nacional y la empresa Compañía de Máquinas de Costa Rica CDM S.A., correspondiente a
la adquisición de máquinas contadoras de billetes y monedas mediante el mecanismo de entrega según
demanda, derivado de la Licitación Pública N° 2009LN-000011-01.
Sobre el particular, una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el contrato de mérito
debidamente refrendado por este Despacho, no obstante sujeto a los condicionamientos que de seguido
indicaremos, cuya verificación será responsabilidad exclusiva de la señora Lorena Herradora Chacón, en
su condición de Proveedora General del Banco licitante, o quien ejerza este cargo. En caso que no resulte
competente para verificarlas, será su responsabilidad instruir o bien comunicar a la dependencia que
corresponda, para ejercer el control sobre estas condiciones las cuales consisten en las siguientes:
1. En el encabezado del contrato se hace referencia a una adjudicación parcial de los términos de la
contratación, aspecto que se atribuye a un error material, en vista que lo que se ha efectuado en el
caso es una adjudicación completa del contenido de cada uno de los ítems que comprendió el
procedimiento licitatorio desarrollad ...
Fecha publicación: 01/08/2010
Fecha emisión: 29/07/2010
Institución: BANCO NACIONAL DE COSTA RICA
Emite: DIVISION JURIDICA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
DIVISION JURÍDICA
Al contestar refiérase
al oficio No. 07162
27 de julio de 2010
DJ-2986-2010
Licenciado
Eric Leitón Mora
Proveedor General a.i.
BANCO NACIONAL DE COSTA RICA
Estimado señor:
Asunto: Se refrenda el contrato suscrito entre el Banco Nacional y la empresa Securicor Segura
S.A. para servicios de recolección de depósitos, transporte y entrega de remesas
Licitación Pública 2008LN-000031-01
Nos referimos al oficio L-4370-2010 del 1 de julio de 2010 relacionado con el documento de la
referencia, suscrito el dos de junio de dos mil diez , por su naturaleza de cuantía inestimable y con un
plazo de de un año prorrogable de forma automática por tres períodos iguales.
Con vista al expediente, se verificó la firmeza del acto de adjudicación, según la publicación de la
Gaceta No. 173 del 4 de setiembre de 2009. También en la Gaceta No.37 del 23 de febrero de 2010 el
Banco publicó una modificación al acto de adjudicación, donde se dan a conocer algunas precisiones
sobre las obligaciones del contratista, aprobadas por el Comité de Licitaciones del Banco el 24 de
noviembre de 2009.
Por disposición del artículo 8 del Reglamento de Refrendos, se tiene por acreditado lo siguiente:
1- Consta al folio 1086 del expediente administrativo certificación de contenido presupuestario para
hacer frente a las obligaciones derivadas del contrato, por un monto de ¢24.272.281,02
2- El contratista rindió la garantía de cumplimiento por monto de $200.000 según el folio 1083 del
expediente administrativo; y se encontraba al día en sus obligaciones con la Caja Costarricense
del Seguro Social a la fecha de suscripción del contrato, con vista al folio 1087 del expediente
administrativo.
3- Se cancelaron especies fiscales por un monto de ¢800,00 lo que se evidencia en la página No.23
del contrato sometido a refrendo.
Se tuvo a la vista el expediente administrativo del concurso, en donde constan el cartel y las
dive ...
Fecha publicación: 28/07/2010
Fecha emisión: 27/07/2010
Institución: BANCO NACIONAL DE COSTA RICA
Emite: DIVISION JURIDICA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
DIVISIÓN JURÍDICA
Al contestar refiérase
al oficio No. 07069
23 de julio, 2010
DJ-2945
Señor
Pablo Montes de Oca C
Gerente General
BN Sociedad Administradora de Fondos de Inversión
Estimado señor:
Asunto: Se devuelve sin refrendo por no requerirlo, convenio suscrito entre el Banco Nacional
y BN Sociedad Administradora de Fondos de Inversión.
Nos referimos a su oficio GG-131-10 mediante el cual remite para refrendo convenio marco suscrito
entre el Banco Nacional y BN Sociedad Administradora de Fondos de Inversión S. A. (BN Fondos).
De conformidad con la cláusula primera del documento contractual, mediante este convenio se
pretenden brindar dos tipos de servicios:
1. Servicios de contratación administrativa: Son los servicios de contratación administrativa, también
llamados, adquisiciones conjuntas, conforme al plan de compras de ambas entidades, y que el Banco
Nacional brindará a BN Sociedad Administradora de Fondos de Inversión al amparo de la modalidad
de convenio marco previsto en el artículo 115 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa
(RLCA)
2. Asesoría en la compra de bienes y servicios: Servicios que el Banco Nacional dará al BN Fondos, en
la preparación de la documentación de los expedientes de compras, valoración de las ofertas, trámites
legales y todos aquellos necesarios para el cumplimiento de la normativa vigente en materia de
contratación administrativa.
Sobre el particular nos permitimos manifestar lo siguiente:
A. Servicios al amparo el convenio marco
El numeral 115 del RLCA dispone en lo que interesa:
“Los órganos o entes que compartan una misma proveeduría o sistema de
adquisiciones físico o electrónico, podrán celebrar entre ellos acuerdos, con el fin
2
de tramitar convenios marco para la contratación de determinados bienes o
servicios, por un plazo de hasta cuatro años./Por su cuantía inestimable, el
...
Fecha publicación: 26/07/2010
Fecha emisión: 23/07/2010
Institución: BANCO NACIONAL DE COSTA RICA
Emite: DIVISION JURIDICA
Tipo documental: CONVENIOS
Proceso: REFRENDO DE CONVENIOS
DIVISION JURÍDICA
Al contestar refiérase
al oficio No. 06982
21 de julio de 2010
DJ-2894-2010
Lic. Erick Leitón Mora
Proveedor General a.i.
BANCO NACIONAL DE COSTA RICA
Fax: 2255-2436
Estimado señor:
Asunto: Se refrenda el contrato 106-2010 suscrito entre el Banco Nacional de Costa Rica (BNCR) y
G.B.M. de Costa Rica S.A., solución de alta disponibilidad con particionamiento, procesamiento por
demanda y soporte para los servicios de SIACC y Convenios, por un monto de US$887.642.87
(Licitación Pública 2009LN-000030-01).
Nos referimos a su oficio L-4673-2010 del 15 de julio del presente año, mediante el cual solicita el
refrendo del contrato 106-2010 suscrito entre el Banco Nacional de Costa Rica (BNCR) y G.B.M. de
Costa Rica S.A., solución de alta disponibilidad con particionamiento, procesamiento por demanda y
soporte para los servicios de SIACC y Convenios, por un monto de US$887.642.87 (Licitación Pública
2009LN-000030-01).
Una vez realizado el estudio de rigor, esta División otorga la aprobación respectiva al referido
contrato, siendo responsabilidad de la Administración acatar lo siguiente:
1) Este refrendo se otorga con vista en la certificación de contenido presupuestario emitida por la
señora Margarita Bermejo Barrantes (ver folio 675 del expediente administrativo). En ese sentido se
recuerda que es de exclusiva responsabilidad de la Administración no solo la acreditación del
presupuesto, sino además la factibilidad técnica y jurídica de aplicar los recursos certificados en el objeto
de estas contrataciones.
2) Verificar de previo y durante la ejecución contractual que el contratista se encuentre al día con las
obligaciones con la Caja Costarricense de Seguro Social (ver folio 733 del expediente administrativo), así
como que la garantía de cumplimiento se encuentre vigente por todo el plazo señalado en el cartel (ver
folio 720 del expediente administrativo).
2
3) El cu ...
Fecha publicación: 23/07/2010
Fecha emisión: 21/07/2010
Institución: BANCO NACIONAL DE COSTA RICA
Emite: DIVISION JURIDICA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
DIVISIÓN JURÍDICA
Al contestar refiérase
al oficio No. 06323
01 de julio, 2010
DJ-2646
Licenciada
Lorena Herradora Chacón
Proveedora General
Banco Nacional de Costa Rica
Estimada señora:
Asunto: Se aprueba en forma condicionada el contrato N° 45-2010 y así como la adenda N° 1
de 24 de mayo del 2010, suscritos entre ese Banco y la empresa Tarjetas Inteligentes
Internacionales, S. A, para la compra de terminales o datáfonos con lector de banda magnética
y microchip, con entregas por demanda para un período de cuatro años, ítems 1, 2, 3, 4 y 5,
producto de la licitación pública No 2009LN-000027-01.
Nos referimos a sus oficios Nos. L-1802 y L-2614 relativos a la solicitud de refrendo del
contrato administrativo N° 45-2010 y adenda No. 1 del 24 de mayo del 2010, suscritos entre ese Banco
y la firma Tarjetas Inteligentes Internacionales, S. A, para la compra de terminales o datafonos con
lector de banda magnética y microchip, con entregas por demanda para un período de cuatro años,
ítems 1, 2, 3, 4 y 5”, originado de la licitación pública No. 2009LN-000027-01.
Al respecto, le comunicamos que una vez estudiado del expediente, y realizado el análisis que
preceptúa el artículo 8 del “Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración
Pública” este Despacho otorga el refrendo condicionado a lo siguiente:
1. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 13 de la Ley de Contratación Administrativa es
responsabilidad de esa Administración ejercer la debida fiscalización a efectos de verificar el adecuado
cumplimiento del objeto contractual. En razón de la modalidad de contratación y para un efectivo
resguardo de los recursos públicos, deberán tomarse las medidas de control interno que sean necesarias
a efectos de que se cancelen los bienes efectivamente recibidos a satisfacción por la Administración.
2. La razonabilidad del precio queda librada a la responsabilidad de esa Administra ...
Fecha publicación: 04/07/2010
Fecha emisión: 01/07/2010
Institución: BANCO NACIONAL DE COSTA RICA
Emite: DIVISION JURIDICA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE ADDENDUM